DATES LIMITES
Les demandes de ré-inscription seront ouvertes le 3 JUIN 2024 et doivent être finalisées sur ADUM au plus tard le 30 septembre

Le paiement des frais d’inscription se fait au plus tard le 3 Novembre 2024

Pour rappel:

L’école doctorale DESPEG n’autorise aucune réinscription au-delà de la 6ième année de doctorat, en vertu de l’article 14 de l’arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et des modalités conduisant à la délivrance du diplôme de doctorat, stipulant que « la durée de préparation du doctorat peut être au plus de six ans ».

BON A SAVOIR :

DIFFÉRENCE ENTRE DEMANDE D’AUTORISATION DE (RE)INSCRIPTION ET INSCRIPTION ADMINISTRATIVE (IA)

Etape 1. Demande d’autorisation d’inscription – se fait via votre compte personnel ADUM, avant le 30/09/2024.

Si vous remplissez les conditions de réinscription, la Présidence d’Université Côte d’Azur vous donnera un avis favorable pour votre Inscription Administrative – IA. Vous recevrez donc un message d’ADUM, vous indiquant les marches à suivre pour effectuer votre IA.

Etape2. Inscription Administrative – IA – payement des frais : CVEC de 103€ via le site WEB : https://cvec.etudiant.gouv.fr/ et les frais administratifs de 391€ via le SITE d’UniCA.

Seulement après avoir payé tous les frais, vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité qui prouve que vous étés régulièrement inscrit en 2024-2025. Sans cette dernière étape, vous ne serez pas considéré comme un étudiant de notre établissement.

Nous vous souhaitant une excellente année 2024-2025.

Les réinscriptions en 2ème et 3ème année

L’étudiant doit rendre compte annuellement de l’état d’avancement de ses travaux à son école doctorale pour pouvoir renouveler son inscription.
Cf. l’arrêté du 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale.

Pour procéder à l’état d’avancement, vous devez vous rendre à partir du mois de juin à l’adresse suivante : www.adum.fr/index.pl afin d’accéder à la plateforme et d’actualiser votre profil. Un manuel d’utilisation est disponible en bas de page (version française ou anglaise)

Pièces à joindre impérativement au dossier :

2ème année d’inscription

  • Convention de formation (à déposer en fin de 1ère année de thèse, champs à compléter en ligne directement via ADUM)
  • Convention de cotutelle (le cas échéant)
  • Compte-rendu du comité de suivi de thèse
  • La fiche de rapport d’activité complète (téléchargeable ci-contre) incluant les pièces annexes (Obligatoires) le tout à compiler dans un fichier pdf unique

3ème année d’inscription

  • Compte-rendu du comité de suivi de thèse
  • La fiche de rapport d’activité complète (téléchargeable ci-contre) incluant les pièces annexes (Obligatoires) le tout à compiler dans un fichier pdf unique

Les réinscriptions dérogatoires en 4ième année et plus

Le dépassement de la durée réglementaire de 3 ans de thèse doit être dûment justifié, en précisant l’état d’avancement des travaux et les raisons du retard.

Pour rappel, voici les termes de l’arrêté du 25 mai 2016 :

« La préparation du doctorat s’effectue, en règle générale, en 3 ans. Des dérogations peuvent être accordées, par le chef d’établissement, sur proposition du directeur de l’école doctorale et après avis du directeur de thèse et du conseil de l’école doctorale, sur demande motivée du candidat. »

Pour procéder à la demande de dérogation à la durée, vous devez vous rendre à partir du mois de juin à l’adresse : www.adum.fr/index.pl afin d’accéder à la plateforme et de mettre à jour votre profil. Un manuel d’utilisation est disponible en bas de page (version française ou anglaise).

Pièces à joindre impérativement au dossier (à compiler au sein d’un fichier PDF unique) :

  • Compte-rendu du comité de suivi de thèse
  • La fiche de rapport d’activité complète (téléchargeable ci-contre) incluant la justification de la demande de dérogation et les pièces annexes (au moins un 3/4 de thèse rédigée- Obligatoires) le tout à compiler dans un fichier pdf unique.

Pour toutes les demandes de réinscription

ATTENTION : Nous ne pourrons valider votre demande que lorsque le dossier déposé sur la plateforme sera complet.

Si tout est complet, vous recevrez une notification par mail vous invitant à procéder à votre réinscription administrative via le portail UCA : web.univ-cotedazur.fr/inscriptions/fr/etapes/inscriptions/inscriptions

BON À SAVOIR : Avant de s’inscrire administrativement, chaque étudiant en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur doit obligatoirement obtenir son attestation d’acquittement de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) par paiement ou exonération (art L.841-5 de la loi ORE de 2017). Pour plus de renseignements et obtenir cette attestation, rendez-vous sur le site https://cvec.etudiant.gouv.fr/.

ATTENTION : Sans ce document l’inscription à l’Université ne pourra être prise en compte, pensez à fournir ce document lors de la finalisation de votre inscription administrative en ligne OU lors du dépôt de votre dossier au service scolarité (en cas d’inscription tardive).

L’inscription administrative (paiement des frais d’inscription) est possible jusqu’au 1er novembre de l’année en cours.

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